Como configurar o horário de trabalho no Slack
Você quer o Slack quieto depois do expediente e deixar claro quando está disponível durante o dia. O Slack faz quase tudo isso com configurações que você talvez nunca tenha mexido. Veja o que cada uma faz.
A resposta curta
O Slack não tem um único botão de "horário de trabalho" que resolve tudo. Ele tem algumas configurações que, juntas, mostram quando você está disponível e evitam que mensagens do trabalho sigam você depois do expediente. O próprio guia do Slack, Configurar o Slack para o horário de trabalho, sugere três coisas: receber notificações só no horário de trabalho, manter o fuso horário certo e mostrar seu horário para os colegas. Veja como fazer cada uma.
1. Defina um horário de notificações
É o mais perto que o Slack tem de um horário de trabalho. Segundo a página Pause suas notificações no Slack:
- Clique na sua foto do perfil na barra lateral e selecione Preferências.
- Abaixo de Horário de trabalho, abra o menu Permitir notificações e escolha Todos os dias, Dias da semana ou Personalizado.
- Escolha o horário de início e de término. As configurações são salvas automaticamente.
No celular, toque na foto do perfil, em Notificações e, abaixo de Horário de notificações, em Permitir notificações. Com Personalizado dá para definir horários diferentes para cada dia, o que ajuda se você tem uma sexta-feira mais curta ou um expediente dividido.
Fora desse horário, as notificações ficam pausadas. O Slack diz que os outros membros veem um ícone de soneca ao lado do seu nome e que quem enviar uma mensagem direta pode ignorar essa configuração para avisar você sobre algo urgente uma vez por dia. Se um proprietário ou administrador definiu um horário padrão para o workspace, o seu prevalece.
2. Ative o status automático para depois do expediente
O Slack pode avisar que você talvez demore para responder se estiver em um círculo, no modo de foco ou depois do término do seu expediente (fonte). Para conferir, clique na sua foto do perfil, selecione Preferências e, em Status automáticos, marque os que quiser.
3. Programe status para almoço, consultas e folgas
Dá para programar um status com antecedência. Clique na sua foto do perfil, no campo Atualizar o status, digite o status e, no menu Duração, escolha Escolher um horário de início e um horário de término. O status programado entra sozinho na hora marcada, e o Slack permite programar até cinco status por vez.
Para pausas curtas, como o almoço ou o cafezinho, pausar as notificações é mais rápido: clique na sua foto do perfil, passe o cursor sobre Notificações e escolha um intervalo. Também dá para digitar /dnd for 30 mins ou /dnd until 17:00, e /dnd off para retomar.
4. Mantenha o fuso horário certo e mostre seu horário no perfil
O Slack recomenda ajustar o fuso horário quando você viaja, para os colegas verem a hora certa no seu perfil e para o horário de notificações continuar funcionando como esperado. Isso conta também se você trabalha do Brasil com uma equipe nos Estados Unidos ou na Europa. Nos planos pagos, proprietários e administradores podem criar campos de perfil personalizados, e o Slack sugere um campo com o horário de trabalho. Se o seu workspace não tiver, uma linha no cargo ou no status resolve.
O que o horário de trabalho não muda: ativo ou ausente
As configurações acima tratam de notificações e status. Aparecer ativo ou ausente é outra coisa, que o Slack define pela sua atividade: segundo a ajuda do Slack, seu status é definido como ausente após 10 minutos de inatividade do computador, ou se você sair do app ou fechar o app no celular. Você também pode clicar na sua foto do perfil e escolher Defina seu status como ausente ou Defina seu status como ativo.
Ou seja, durante o expediente, uma leitura longa ou uma ligação longe do teclado ainda pode deixar sua bolinha vazia, mesmo dentro do seu horário de trabalho. O guia sobre como manter seu status do Slack ativo trata desse lado com mais detalhes.
Onde o Awayproof entra
Se você usa o Slack no navegador, em app.slack.com, o Awayproof segue a mesma ideia do horário de notificações, só que para a sua presença. Você define o horário de trabalho, os dias da semana e intervalos como o almoço, e nesses períodos ele mantém a aba do Slack marcada como em uso, para você não cair para ausente enquanto lê. Fora deles, ele para e o Slack funciona normalmente. Ele não lê mensagens, canais nem arquivos.
O que ele não faz:
- Não funciona com o aplicativo do Slack para desktop nem com o celular, só com o Slack numa aba do navegador.
- A aba precisa ficar aberta e o navegador, rodando.
- Se o computador entrar em repouso, a tampa for fechada ou você mesmo bloquear a tela, você ainda pode aparecer como ausente. A opção "Manter o computador ativo" evita o repouso e o bloqueio automático de tela enquanto ela estiver ativa.
- Não muda um status ou ausência que você mesmo escolheu, nem o seu horário de notificações.
- Atualizações do Slack podem fazer a extensão parar de funcionar por um tempo.
Uma configuração simples
| Objetivo | Configuração do Slack |
|---|---|
| Sem notificações à noite e no fim de semana | Horário de notificações em Preferências > Horário de trabalho |
| Avisar que você responde no dia seguinte | Status automáticos, depois do expediente |
| Almoço, consultas, folgas | Status programado ou pausa nas notificações |
| Colegas em outros fusos horários | Fuso horário atualizado e, se houver, campo de horário no perfil |
| Continuar ativo enquanto lê no expediente, no navegador | Uma extensão com horário, como o Awayproof |
Sobre as políticas da empresa. Indicadores de presença são uma ferramenta de comunicação da equipe, e alguns empregadores têm regras sobre eles ou sobre quais extensões de navegador você pode instalar. Seja qual for sua escolha, use de acordo com as políticas da sua organização. Se tiver dúvida, pergunte ao seu gestor ou à equipe de TI. Muitas vezes a solução mais simples é combinar com a equipe que bolinha amarela não significa "não está trabalhando".
Perguntas frequentes
O Slack tem horário de trabalho?
Sim, nas configurações de notificação. Clique na sua foto do perfil, selecione Preferências e, abaixo de Horário de trabalho, use Permitir notificações para escolher Todos os dias, Dias da semana ou Personalizado, com horário de início e de término. Fora desse horário, as notificações ficam pausadas.
As pessoas ainda conseguem falar comigo fora do horário?
O Slack diz que os outros veem um ícone de soneca ao lado do seu nome e que quem enviar uma mensagem direta pode avisar você sobre algo urgente uma vez por dia. Quem está na sua lista VIP também consegue notificar você.
O horário de notificações me deixa como ausente?
O Slack trata as duas coisas separadamente. O horário pausa as notificações, o que mostra um ícone de soneca ao lado do seu nome. Ativo ou ausente depende da sua atividade, e o Slack coloca você como ausente após 10 minutos de inatividade do computador.
O administrador pode definir o horário para todo mundo?
Proprietários e administradores podem definir um horário de notificações padrão para o workspace. Se você definir o seu, o Slack diz que o seu prevalece.
O Awayproof muda meu horário de notificações do Slack?
Não. Ele não altera nenhuma configuração do Slack. Só mantém a aba do Slack na web marcada como em uso no horário de trabalho que você definir no Awayproof.